Importer à partir de l'outil de recherche Sofia (catalogue)

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Tout d'abord, il faut transférer une ou plusieurs références à partir de l'outil de recherche Sofia, puis importer celles-ci dans EndNote Online.

Transférer des références de l'outil de recherche Sofia

Transférer une référence à la fois

  1. Faites votre recherche depuis l'outil de recherche Sofia;
  2. Dans la liste des résultats, cliquez sur l'onglet Citer;
  3. À la nouvelle fenêtre, cliquez sur Export to EndNote;
  4. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Enregistrer. Si aucune fenêtre n'apparaît, faites clic droit sur le lien Export to EndNote, puis dans le menu contextuel du navigateur, cliquez sur Enregistrer la cible sous;
  5. Choisissez et mémorisez le répertoire de destination du fichier sur votre ordinateur.

Transférer plusieurs références en même temps

  1. Faites votre recherche depuis l'outil de recherche Sofia;
  2. Sélectionnez les références désirées en cliquant sur Enregistrer;
  3. Dans le haut de l'écran, cliquez sur Mes notices;  
  4. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez les références puis cliquez sur l'onglet Citer; 
  5. À la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Export to EndNote;
  6. Si une fenêtre de téléchargement apparaît, cliquez sur Enregistrer. Si aucune fenêtre n'apparaît, faites clic droit sur le lien Export to EndNote, puis dans le menu contextuel du navigateur, cliquez sur Enregistrer la cible sous;
  7. Choisissez et mémorisez le répertoire de destination du fichier sur votre ordinateur..

 Importer les références dans EndNote Online

  1. Dans EndNote Online, cliquez sur Collect > Import References > Choisissez un fichier;
    Image de la page d'importation de références dans EndNote Online
  2. Sélectionnez le fichier précédemment enregistré sur votre poste par cette procédure;
  3. Sélectionnez le filtre Refman RIS;
  4. Sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez que le fichier soit importé dans le menu déroulant To (pour un ajout sans groupe, sélectionnez [Unfiled]);
  5. Cliquez sur Import;
  6. Les références seront transférées dans votre bibliothèque et s'afficheront dans All My References et dans le groupe sélectionné (dans [Unfiled] si aucun n'a été sélectionné).

Ne pas oublier de vérifier si le transfert des données a été bien effectué. Pour chaque référence :

  • s'assurer que le type de document (Reference Type) est exact;
  • s'assurer que les éléments bibliographiques se retrouvent dans les champs appropriés du bordereau et sont rédigés correctement (particulièrement pour les champs Place Published et Publisher);
  • effectuer au besoin les corrections. Consulter la section Saisir manuellement ou modifier une référence pour en savoir plus.

Online Search

La fonction Online Search vise principalement la recherche de références dans un catalogue de bibliothèque et l’intégration de celles-ci dans votre bibliothèque. 

Une recherche dans l'outil de recherche Sofia n'est pas possible à l'aide de cette fonctionnalité d'EndNote Online

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