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La fonction Online Search vise principalement la recherche de références dans un catalogue de bibliothèque et l'intégration de celles-ci dans votre bibliothèque. Les bases de données commerciales ne sont pas accessibles par cette fonction, à quelques exceptions près. Pour importer des références de bases de données commerciales, consultez la section Importer à partir d'une base de données. Il est possible d'interroger l'outil de recherche Sofia directement depuis EndNote. Toutefois, les champs de recherche y sont beaucoup plus réduits que dans l'interface web offert par votre institution d'enseignement et les documents repérables dans EndNote sont principalement limités aux monographies. Les articles de périodiques y sont exclus. 

Cette fonction est disponible dans les modesintegreIntegrated Library & Online Search et onlineOnline Search.

Si vous utilisez le modelocalLocal Library, vous pouvez y accéder en passant par le menu Tools > Online Search.

Recherche dans l'outil de recherche Sofia

 

  1.  Ouvrez la liste des catalogues de bibliothèques dans la liste sous Online Search en cliquant sur more... afin d’afficher la liste complète ;
    Liste complète des catalogues de bibliothèque disponible dans EndNote
  2. Sélectionnez Sofia UQ, puis cliquez sur Choose ;
  3. Une fois EndNote connecté à l'outil de recherche Sofia et l’écran de recherche affiché, effectuez votre recherche en inscrivant votre requête dans les cases appropriées ;

    Pour rechercher des documents selon la langue :
    En français, choisissez Lang. French (add FRE) et inscrivez la valeur FRE.
    En anglais, choisissez Lang. English (add ENG) et inscrivez la valeur ENG.
    Dans une autre langue, repérez le code correspondant à la langue désirée dans ce tableau. Puis, saisissez ce code dans le champ Other languages.  

    Pour rechercher par type de document, utilisez le champ Document Type et inscrivez le code correspondant au type de document désiré disponible sur cette page.
  4. Choisissez dans la liste des champs de recherche Base, le champ correspondant à l'institution d'enseignement désirée (ex.: Base UQ (add valeur) ). Par défaut, Sofia UQ effectue une recherche de type Bibliothèques à travers le monde ;
    Liste des champs Bases dans Sofia UQ
  5. Saisissez la valeur inscrite à côté de add dans le champ de la base de votre institution d'enseignement dans la case de saisie ;
  6. Cliquez sur Search ;
  7. Une fenêtre indiquant le nombre de références trouvées apparaît. Cliquez sur Ok pour les afficher.
    Fenêtre de résultats trouvés de Sofia UQ

Les références sont importées et affichées dans l'écran de la bibliothèque EndNote. 

Il est possible de rechercher par Sofia UQ dans EndNote parmi plusieurs collections d'institutions d'enseignements simultanément en utilisant plusieurs champs Base.  Seules les institutions d'enseignement constituantes de l'Université du Québec sont listées dans Sofia UQ. Toutefois, les autres institutions d'enseignements universitaires québécois sont repérables dans EndNote à l'aide de Sofia UQ. Pour se faire, vous devez ajouter le code OCLC de cet établissement dans le champ Other bases.

Vous pourriez voir le nom de votre institution d'enseignement ou d'une université québécoise dans la liste des catalogues de bibliothèque d'EndNote, et ce même en ayant fait une réinstallation ou une mise à jour du logiciel. Si vous sélectionnez une université québécoise et que vous lancez une recherche depuis EndNote, vous obtiendrez une erreur. Ceci est parfaitement normal. Vous devez utiliser Sofia UQ.

Sous Windows : Si vous souhaitez retirer définitivement une institution de la liste des catalogues de bibliothèque, allez dans le répertoire EndNote X9 / Connections, puis supprimez le fichier .enz dont le nom correspond à l'institutions désirée.

integreIntegrated Library & Online Search Mode

Si vous avez fait la recherche dans le mode par défaut Integrated Library & Online Search, les références sont intégrées automatiquement à votre bibliothèque.

onlineOnline Search

Si vous utilisez le mode Online Search, voici les étapes pour intégrer les références désirées dans votre bibliothèque.

  1. Sélectionnez les références à intégrer;
  2. Cliquez sur l’icônecopylibraryCopy to Local Library dans la barre d'outils.

Pour éviter de télécharger un trop grand nombre de résultats non pertinents qu'il vous faudra évaluer par la suite, assurez-vous dès le départ de faire une recherche précise.

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